Messe LogiMAT: Stichproben-Inventuren nochmals vereinfacht
Stat Control zeigt 2. Generation von Stacol -
Optimiertes Zählverfahren mit neuer Revisionsfunktion - Fehlerfreies Erfassen
von Zählmengen - Von Wirtschaftsprüfern zugelassen - Erhebliche Zeitersparnis
Hamburg, 30. November 2009 - Die auf Inventur-Software spezialisierte Stat
Control GmbH präsentiert in Stuttgart auf der Messe LogiMAT die zweite
Generation des elektronischen Aufnahmeverfahrens Stacol, mit dem
Stichprobeninventuren noch effizienter durchgeführt werden können. Mit Hilfe
eines mobilen Erfassungsgerätes wird dabei das Zählergebnis der Positionen
direkt am jeweiligen Lagerort eingegeben und gegen die Sollmenge geprüft. So
entfällt die bislang notwendige Zählliste aus Papier. In die neue Version von
Stacol sind bereits die ersten Praxiserfahrungen aus erfolgreich durchgeführten
Inventuren eingeflossen. Dazu gehört eine Revisionsfunktion, mit der unnötige
Wartezeiten bei Fehlmengen vermieden werden können. Stat Control ist Aussteller
der MesseLogiMAT, die vom 2. bis 4. März 2010 auf dem Stuttgarter Messegelände
stattfindet. Das Unternehmen präsentiert sich in Halle 5 am Stand 265.
Die neue Revisionsfunktion optimiert die integrierte Prüffunktion von Stacol:
Stimmt die Zählmenge nicht mit der Buchmenge überein, gibt es eine Warnung ?
das Zählergebnis kann wie bisher noch am Regal überprüft werden. Sollte für
diesen Schritt die Anwesenheit eines Supervisors erforderlich sein, kann die
noch zu klärende Position bei Bedarf zurückgestellt werden. Dies macht immer
dann Sinn, wenn der Supervisor nicht sofort verfügbar ist und Wartezeiten
entstehen würden. Unverändert sind bei Stacol bis zu drei Eingaben zulässig.
Stacol rückt den größten Zeitdieben und Fehlerquellen bei der
Stichprobeninventur zuleibe. Zählfehler werden gleich am Regal erkannt und
können geprüft werden. Die Wege des Mitarbeiters zwischen Eingabeplatz und
Lagerort werden minimiert, da falsche Zählergebnisse unmittelbar angezeigt
werden. Zudem entfallen durch den Einsatz des mobilen Erfassungsgerätes
fehlerträchtige Medienbrüche. Beim Notieren der Ergebnisse auf Papier können
schließlich Fehler auftreten - das Gleiche gilt für das manuelle Übertragen der
Listen in den Computer. Die Hauptfehlerquellen Verschreiben, Verlesen und
Vertippen werden durch Stacol vermieden.
Stacol wurde von Wirtschaftsprüfern für den Einsatz mit Stasam und Staseq
zugelassen. Zusammen mit diesen testierten und mittlerweile in der Version 8.2
vorliegenden Inventursystemen stellt Stat Control eine Suite zur Verfügung, mit
der die Inventur auf ein Minimum an Aufwand reduziert wird. Die Kombination der
Stichprobeninventur mit der mobilen Datenerfassung gilt als die effizienteste
Art, eine Inventur mit zulässigen und gesetzlich anerkannten Methoden
durchzuführen.
